“Ningun hende no ke para den rei muchu largu na Registro Sivil.” Bon atministrashon di dato personal ta mas importante ku hopi biaha ta pensa.

“Ningun hende no ke para den rei muchu largu na Registro Sivil.”

Bon atministrashon di dato personal ta mas importante ku hopi biaha ta pensa.

 

 

Den Reino, kada isla mes ta atministrá dato personal di su habitantenan. Esei e departamentunan di registro sivil ta hasi. Ta hopi importante ku esaki ta sosodé bon. Datonan mester ta konfiabel. Sigur si ke sigui digitalisá den futuro. P’esei e departamentunan di registro sivil na e diferente islanan mester funshoná bon i aktua korektamente segun lei. Esei ta pèrkurá pa un base sólido. Hopi kos ta dependé di esei. Si nan no funshoná bon, otro departamentunan no por hasi nan trabou, pasobra nan tin ku warda muchu largu riba e informashon ku nan ta pidi. No por logra meta. Plùs: ningun hende no ke para largu den rei na Registro Sivil. Djis pa menshoná un ehèmpel. Hende ke pa yud’é rápidamente i bon. I esei ta lógiko tambe. I preferiblemente no mester bai di lokèt pa lokèt. Den algun palabra, bon base ta bai pa dato konfiabel i empleadonan ku na e nivel korekto tin e konosementu korekto.

 

14 i 15 di novèmber tabatin un enkuentro atrobe na Kòrsou di Plataforma pa Suministro di Informashon Personal na Antia Hulandes i Aruba (PIVA).

E plataforma akí ta topa dos biaha pa aña pa pèrkurá pa:

– bon kalidat di dato personal;

– bon registrashon di dato personal (nobo);

– bon kooperashon entre islanan i Hulanda;

– pèrkurá ku mandatarionan ta komprondé kon importante un bon atministrashon di siudadano ta i ku ta bini sufisiente atenshon i medio disponibel pa logra e metanan akí.

 

Esaki tabata e promé biaha despues di e periodo di covid ku miembronan di PIVA a mira otro atrobe. Huntu a analisá maneho di e plataformanan di PIVA i di asuntu sivil. Asina a papia tokante e kalidat di servisio (digital) i trahamentu ku dato. Tambe tabatin reto pa eliminá problema ku ta krea retraso. Pa e motibu akí algun departamentu no por a logra nan metanan.

 

Kua ta e reto mas grandi di Plataforma PIVA?

Tin biaha legislashon den reino ta diferente, pero tòg ta traha ku mesun sistema. Ta un reto grandi pa apesar di e diferensianan, tòg traha huntu. PIVA ta un sistema ku tur 6 isla ta usa. Kada isla tin un propio PIVA ku ta den kontakto ku e PIVA-nan di otro islanan. Asina un persona por inskribí na solamente ún isla den Reino. Pero asina un fout por muda tambe pa un otro isla, òf pa Hulanda. Ora un hende muda, e fout por muda kuné.

 

Mas i mas diferensia

Tin mas i mas diferensia entre datonan ku ta registrá na e diferente islanan. Esaki ta konta pa atministrashon di poblashon, pero tambe pa registro sivil (fuente di tur dato). Esaki ta bini pasobra for di 10-10-10 e paisnan den Reino ta traha propio lei pa tene atministrashon di poblashon. Pa entidatnan públiko si tin ún lei. P’esei un bon kooperashon ta hopi importante. Tambe ta importante pa hasi palabrashon ku otro tokante konsekuensia di e diferensianan akí pa e atministrashonnan di poblashon.

 

Plataforma PIVA

Plataforma PIVA ta konsistí di hefenan di e departamentunan di asuntu sivil di Aruba, Boneiru, Kòrsou, Saba, St. Eustatius, St. Maarten, gabinetenan di gobernadornan di Aruba, Kòrsou i Sint-Maarten, Servisio di Reino pa Dato di Identidat, ministerio di BZK i e departamentu di Gobièrnu Digital (DO). Tabatin 28 persona presente. Algun miembro a tene un presentashon. E miembronan a haña e último informashonnan tokante e agènda di digitalisashon di Reino i tokante e kampaña tokante froude di ID. Ademas a papia tokante e sistema di diploma pa sertifikashon di empleadonan manera NVVB a traha. NVVB ta para pa Nederlandse Vereniging Voor Burgerzaken. Naturalmente a dediká hopi atenshon na konsekuensianan di BSN (Burger Service Nummer) ku ta bai usa awor na Hulanda Karibense tambe. Finalmente a konta brevemente di plannan pa 2023.

No ta bai semper pa kontenido, sino proseso – si bo ke éksito, bo mester ta konektá

Dentro di Reino no ta fásil semper pa traha huntu na mesun meta. Spesialmente ora tin diferente lei. Tur isla tin tambe un propio storia i un propio kultura. E ora ei ta importante pa realisá ku bo ta huntu. Artista Omar Sling a duna un tayer pa e plataforma. Omar a hasi esei na Flor de Marie, den un sentro di bario mei mei di Skarlo. Enkargo: traha un instrumento di músika ku material ku ta benta afó i despues toka huntu. Pensa simpel, e ora ei semper tin posibilidat. Basta bo ta habrí pa esei. Basta bo ta mira posibilidat. No mira loke no por. Omar a laga mira ku den músika bo tin ku traha huntu pa yega na akuerdo. Sino no ta posibel pa toka huntu. Un pensamentu bunita ku ta símbolo pa un bon kooperashon den futuro.

E miembronan ta wak bèk riba un enkuentro bunita.

 

 

“Niemand wil lang in de rij staan bij burgerzaken.”

Het goed bijhouden van de persoonsgegevens op de eilanden is belangrijker dan men vaak denkt.

 

 

Binnen het koninkrijk houdt elk eiland zelf de persoonsgegevens van hun inwoners bij. Dat doen de afdelingen burgerzaken. Het is enorm belangrijk dat dit goed gebeurt. De gegevens moeten betrouwbaar zijn. Zeker als je verder wilt digitaliseren in de toekomst. De afdelingen burgerzaken op de verschillende eilanden moeten daarom goed functioneren en volgens de wet juist handelen. Dat zorgt voor een stevige basis. Er zijn veel zaken van afhankelijk. Als het niet goed werkt, kunnen andere afdelingen niet vooruit omdat ze te lang moeten wachten op de gevraagde informatie. Plus: niemand wil lang in de rij staan bij burgerzaken. Om maar een voorbeeld te noemen. De burger wil snel en goed geholpen worden. En dat is logisch ook. En bij voorkeur niet van loket naar loket naar loket moeten. Kortom goede basis gaat over het hebben van betrouwbare data, medewerkers die op het juiste niveau de juiste kennis hebben.

 

Op 14 en 15 november was er op Curaçao weer een bijeenkomst van het Platform voor Persoonsinformatievoorziening Nederlandse Antillen en Aruba (PIVA).

Dit platform ziet elkaar twee keer per jaar om te zorgen voor:

-goede kwaliteit van persoonsgegevens;

-goede registratie van (nieuwe) persoonsgegevens;

-betere samenwerking tussen de eilanden en Nederland;

-zorgen dat bestuurders begrijpen hoe belangrijk een goede burgeradministratie is en dat er genoeg aandacht en beschikbare middelen komt om deze doelen te bereiken.

 

Dit was de eerste keer na de covid-periode dat de leden van PIVA elkaar weer zagen. Samen werd gekeken naar het beleid van het PIVA-platform en van burgerzaken. Zo besprak men de kwaliteit van (digitale) dienstverlening en het werken met data. Ook lagen er uitdagingen om problemen weg te werken die voor vertraging zorgen. Hierdoor kunnen sommige afdelingen hun doelen niet halen.

 

Wat is de grootste uitdaging van het PIVA Platform?

De wetgevingen binnen het Koninkrijk zijn soms verschillend, toch wordt er met hetzelfde systeem gewerkt. Het is een hele uitdaging om ondanks de verschillen toch samen te werken. Het PIVA is een systeem dat door alle 6 eilanden gebruikt wordt. Elk eiland heeft een eigen PIVA dat in contact staat met de PIVA’s van de andere eilanden. Zo kan een persoon zich maar op één eiland binnen het Koninkrijk inschrijven. Maar een fout kan zo ook naar een ander eiland verhuizen, of naar Nederland. Als een persoon verhuist, kan de fout meeverhuizen.

 

Steeds meer verschillen

Er zijn steeds meer verschillen tussen de gegevens die worden bijgehouden op de verschillende eilanden. Dit geldt voor de bevolkingsadministratie maar ook voor burgerlijke stand (de bron voor alle gegevens). Dit komt doordat de landen sinds 10-10-10 eigen wetten maken voor het bijhouden van de bevolkingsadministratie. Voor de openbare lichamen is er wel één wetgeving. Daarom is een goede samenwerking heel belangrijk. Ook is het belangrijk om afspraken met elkaar te maken over het gevolg van deze verschillen op de bevolkingsadministraties.

 

PIVA-platform

Het PIVA-platform bestaat uit de hoofden van de afdelingen burgerzaken uit Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, St. Eustatius, St. Maarten, de kabinetten van gouverneurs van Aruba, Curaçao en Sint-Maarten, de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, het ministerie van BZK en de afdeling Digitale Overheid (DO). Er waren 28 personen aanwezig. Een aantal leden hield een presentatie. De leden kregen de laatste informatie over de digitaliseringsagenda van het Rijk en over de campagne over ID-fraude. Verder is er gesproken over het diplomastelsel voor de certificering van de medewerkers zoals dat door de NVVB is gemaakt. De NVVB is de Nederlandse Vereniging Voor Burgerzaken. Uiteraard is er ook veel aandacht besteed aan de gevolgen van het BSN (Burger Service Nummer) dat nu ook in Caribisch Nederland gebruikt gaat worden. Tot slot is kort verteld over de plannen voor 2023.

Het gaat niet altijd om de inhoud, maar om het proces – als je succes wilt, dan moet je wel verbonden zijn

Binnen het Koninkrijk is het niet altijd makkelijk om samen aan hetzelfde doel te werken. Vooral als er verschillende wetten zijn. Ook heeft elk eiland een eigen verhaal en een eigen cultuur. Dan is het belangrijk om te beseffen dat je samen bent. Kunstenaar Omar Sling gaf voor het platform een workshop. Omar deed dat in Flor de Marie, in een buurthuis midden in Schaarloo. De opdracht: maak met wegwerpmaterialen een muziekinstrument en maak daarna samen muziek. Denk simpel, dan zijn er altijd mogelijkheden. Als je maar open staat. Als je maar naar de kansen kijkt. Kijk niet naar wat niet kan. Omar liet zien dat je in de muziek moet samenwerken om tot een akkoord te komen. Anders is het niet mogelijk om samen muziek te maken. Een mooie gedachte die symbool staat voor een goede samenwerking in de toekomst.

De leden kijken terug op een mooi samen zijn.