Minister di Finansa ta enfatisá importansia krusial di registrashon di UBO

Riba 2 di yüni último, a sali un artíkulo den e korant lokal Èxtra, ku e título “fiskalistanan ta pidi atenshon
urgente pa protekshon informashon den registro UBO.” Despues di investigashon mas aleu a sali na kla
ku ta trata di un karta anónimo dirigí na e minister. E minister ta lamentá ku un remitente anónimo, ku ta
presentá su mes komo un representante di e sektor di asesoria fiskal, ta trata pa krea miedu i duda tokante
e legitimidat di e registro di UBO.
E datonan den e registro di UBO ta wardá den un ‘cloud’ europeo ku ta protehá ku un seguridat estrikto.
Tur informashon den e cloud aki ta protehá. Pa motibu di e lokalidat i struktura, e informashon den e
registro aki ta kai tambe bou di e Ordenansa General Europeo di Protekshon di Datonan (Europese
Algemene Verordening Gegevensbescherming – GDPR).
Intenshonalmente no ta publiká e medidanan di seguridat eksakto. Esaki pa motibu ku publikashon di e
detayenan operashonal por mina e seguridat i trese riesgonan indeseá.
Aparte di e GDPR, e Landsverordening Bescherming Persoonsgegevens (LBP) tambe ta kompletamente
aplikabel riba e proseso di datonan relashoná ku e registrashon di UBO. Esei ta nifiká ku datonan personal
no por keda wardá mas largu ku e tempu ku ta estriktamente nesesario, pa e fin ku a kolektá òf prosesá e
datonan. E obligashon aki ta aplikabel pa manehadó di e registro (Kámara di Komèrsio) i tur outoridat ku
tin akseso na e datonan.
Ademas, funshonarionan ku den nan funshon ta tuma nota di e informashon di e registro di UBO, ta mará
na e obligashon di sekresia segun artíkulo 62 di e Landsverordening Materieel Ambtenarenrecht. Nan por
uza e informashon aki solamente den kuadro di nan tareanan legal i pa ningun otro motibu.
Ademas, personanan relashoná ku e registro tin derecho pa pidi pa wak e datonan den nan propio
registrashon. Basá riba artíkulo 6, insiso 7 di e Landsbesluit UBO-registratie, e Sekretario di Kámara di
Komèrsio ta duna e persona ku ta UBO, riba su petishon, derecho pa wak e datonan ku ta registrá tokante
su mes persona.
Minister di Finansa ta enfatisá ku e registrashon di UBO no ta un asuntu opshonal i ku e preokupashon
tokante e seguridat di datonan personal no ta un argumento bálido pa no kumpli ku e obligashon legal di
registrashon di UBO.
E obligashon aki ta parti di e strategia nashonal i e plan di akshon kontra labamentu di plaka i
finansiamentu di terorismo. Esaki ta di gran importansia tambe den kuadro di e evaluashon mutuo di
CFATF (MEVAL). Minister di Finansa ta hasi un yamada un biaha mas na tur persona ku ta un UBO pa
kumpli ku e registrashon na tempu pa evitá multa òf sanshon.

 

---

 

 

Minister van Financiën benadrukt cruciaal belang van UBO-registratie

Op 2 juni verscheen in de lokale krant Extra een artikel genaamd “fiskalistanan ta pidi atenshon urgente
pa protekshon informashon den registro UBO.” Bij nader onderzoek is gebleken dat het een anonieme
brief, gericht aan de minister betrof. De Minister betreurt het dat een anonieme afzender, die zich
voordoet als vertegenwoordiger van de belastingadviessector, tracht onrust en twijfel te zaaien over de
legitimiteit van het UBO-register.
De gegevens in het UBO-register worden opgeslagen in een streng beveiligde Europese cloudomgeving.
Alle informatie is hierbij versleuteld. Door deze locatie en opzet valt de informatie in het register tevens
onder de werking van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
De exacte beveiligingsmaatregelen worden met opzet niet openbaar gemaakt. Openbaarmaking van zulke
operationele details zou de beveiliging kunnen ondermijnen en daarmee ongewenste risico’s met zich
meebrengen.
Naast de GDPR geldt ook de Landsverordening Bescherming Persoonsgegevens (LBP) onverkort op de
verwerking van gegevens in het kader van de UBO-registratie. Dit betekent dat persoonsgegevens niet
langer mogen worden bewaard dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of
verwerkt. Deze verplichting geldt zowel voor de beheerder van het register (de Kamer van Koophandel)
als voor alle bevoegde instanties die toegang hebben tot de gegevens.
Daarnaast zijn ambtenaren die in hun functie kennisnemen van informatie uit het UBO-register, gebonden
aan de geheimhoudingsplicht van artikel 62 van de Landsverordening Materieel Ambtenarenrecht. Zij
mogen deze informatie alleen gebruiken binnen het kader van hun wettelijke taken en niet voor andere
doeleinden.
Bovendien hebben betrokkenen het recht om inzage te vragen in hun eigen registratie. Op basis van artikel
6, zevende lid van het Landsbesluit UBO-registratie, verschaft de Secretaris van de Kamer van Koophandel
een uiteindelijk gerechtigde (UBO) op diens verzoek inzage in de over hem of haar opgenomen gegevens.
De Minister van financiën benadrukt dat de UBO-registratie geen vrijblijvende aangelegenheid is en dat
zorgen over de beveiliging van persoonsgegevens geen geldig excuus vormen om niet te voldoen aan de
wettelijke verplichting tot UBO-registratie.
Deze verplichting maakt deel uit van de nationale strategie en actieplan tegen het witwassen van geld en
de financiering van terrorisme welke, ook in het kader van de CFATF Mutual Evaluation (MEVAL) cruciaal
is. De Minister van Financiën roept daarom alle uiteindelijk belanghebbenden nogmaals op om zich tijdig
te laten registreren en zo boetes of sancties te voorkomen.