Minister Javier Silvania: De regering bespaart reiskosten met de introductie van een betaalpas per ministerie.

Met het oog op kostenreductie, heeft het ministerie van Financiën een onderzoek gedaan naar de reiskosten van de regering. Uit het onderzoek is gebleken dat de huidige inkoopprocedures via lokale reisbureaus door middel van bestelbonnen inefficiënt is en bovendien in veel gevallen 35% duurder dan rechtstreekse en online reisboekingen.

Naast een overheid brede reiskostenbesparing, spelen organisatorische aspecten een belangrijke rol bij het optimaal beheersen van de reiskosten. Het komt regelmatig voor dat diverse ministers tijdens hun dienstreizen geconfronteerd worden met het feit dat de hotelkosten en/of vervoerskosten (autohuur) van de hele delegatie niet tijdig en/of volledig zijn betaald door het reisbureau. Dit brengt onaangename situaties met zich mee, waarbij ministers en delegatieleden urenlang in de hotellobby’s moeten wachten en/of privé betalingskaart moeten gebruiken voor het financieren van de reiskosten voor de hele delegatie met als gevolg dat desbetreffende delegatieleden hun privé kosten thuis niet kunnen betalen. Bovendien eisen verschillende hotels en autoverhuurbedrijven tegenwoordig een betaalpas als borgstelling.

Om de kostenbesparing en efficiency te realiseren kunnen ministers, door tussenkomst van het ministerie van Financien, een betaalpas met een limiet van USD 25.000,00 aanvragen om de reiskosten van alle ambtenaren binnen hun ministeries te betalen. Het aanvragen van een betaalpas is optioneel. De ministers kunnen ervoor kiezen om de huidige procedures inzake dienstreizen binnen hun ministerie te handhaven, namelijk het blijven boeken en betalen van de reiskosten.

Het ministerie van Financien heeft speciale richtlijnen en procedures opgesteld voor het gebruik van de betaalpassen voor dienstreizen:

De betaalpas zal specifiek gebruikt worden voor uitgaven met betrekking tot vliegtickets, borg en factuur voor accommodatie, borg en factuur voor huurauto’s, representatie en telecommunicatie van de hele delegatie.

Na de afrekening en goedkeuring van de gemaakte reiskosten kunnen de betaalpassen worden aangevuld, maar natuurlijk uitsluitend binnen de budgettaire ruimte van elke ministerie.

Naast de efficiencyverbetering is de verwachte maximale besparing op jaarbasis, door het gebruik van een betaalpas, ruim NAf 1.2 miljoen.